SCI投稿之后你需要面对的问题
如果你还觉得投稿之后就万事大吉了,那么你的SCI文章想顺利见刊便是难上加难的。因为在投稿之后,你将会面临编辑来信、回复审稿人、稿件接受、文章发表等等的问题。那么,当你面对这些问题的时候,你需要做好哪些工作呢?

一、如何对待编辑来信?

我们通过编辑来信知晓投稿的结果,故而在面对编辑来信中拒稿、修改后再投、修改、接受等不同结果时,我们应该注意:

1. 拒绝(Rejection)

国外刊物的拒稿率高低不等,5分以上的杂志拒稿率可高达80%,一般杂志拒稿率在30%以上。所以,如果收到这样的答复,应根据评审意见修改文稿,然后根据修改质量再投其它杂志。

2. 修改后再投(Re-submission)

这种情况时有发生。往往表明文章竞争力不够,甚至有缺陷。通常需要补试验或资料。多个审稿人之间意见也不一致,褒贬参半,编辑无法定夺。所以会退回作者修改。这时,作者应该认真阅读编辑和每个审稿人的意见和建议,至少补充审稿人建议的一个试验(能全部补充当然更好),然后有理有据的回答审稿人的每一个问题。修改后再投的文章被当作新投稿件,会重新编号,往往会给原审稿人重新评审,甚至送另一批审稿人评审。但只要认真回应了编辑和审稿人的意见和建议,文章大多是会被接受的。

3. 修改(大修(Major revision)或小修(Minor revision)

修改与修改后再投不同的是,修改后的文章不会重新编号,只在原编号后加R1。

4. 接收(Accepted with or without minor revision)

除少数杂志外,绝大多数杂志,尤其高质量的杂志,不会“直接接受(Accept as it is)”第一次投稿的文章。最好的情况是“有条件接受(Accepted with or without minor revision)”,也就是只要作者同意做某方面的修稿或补充,文章即被接受。 但大多收文章经过第一次修后接收。有时需要第二次修改。一般修改两次还不能让审稿人满意,编辑往往会拒稿。

二、如何回答审稿人?

国外审稿人是义务的,可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨,很注重reputation,可以说拿信誉当生命。他们认认真真地阅读你的文章,给你提出中肯的意见,甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵,换着谁也会生气。要知道,找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此,这个时候,你一定要好好的静下心来,好好分析理解审稿人的意见,找出问题的所在。

三、文章被接受后的事项

文章被接受后,就会收到印刷编辑寄回的校样。校样不容许大幅改动,除非有原则错误。校稿时主要查看基金号是否写错,作者名字是否写错(大部分杂志是不允许投稿后增减作者的),图表中的数据是否有误。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动要收费,并且延误出版。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时,出版商会要求填写版权转让书(Transfer of Copy Right),并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。以往绝大多数杂志不收版面费,现在,随着Open access流行,收版面费的杂志多了,但至少半数以上的杂志仍然不收版面费。 是否需要单行本,需要多少单行本?以往网络不发达,许多同行会写信或明信片索要文章,邮寄单行本是很通行的办法。但目前向作者索要文章的已经不多,而且作者很容易从网上得到自己文章的pdf文本,电邮给索要者即可。 一般用个人信用卡(Credit Card)或单位的(Purchase Order)支付版面费。很多杂志容许你选择文章发表后寄Invoice给你。让你在文章发表后再付费。信用卡在国内外已很普遍,非常方便、可靠。所以,不必担心资料“被盗”的情况。

四、文章被发表后的事项

文章一旦发表,不宜撤稿。在许多人眼里,“撤稿”几乎等同“学术不端行为”。所以,一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题,应在发表文章之前慎重考虑。 另外,文章发表后,你有可能收到来自不发达国家或国内学者的文章索要信。这表明,你的文章有人感兴趣,其次,有人可能会阅读并引用你的文章,从而增加你的知名度。许多大学按文章所在杂志的影响因子和被引用次数来评价文章水平。对此,你应抱积极态度,尽量用电子邮件发给他们你在网上下载的pdf文本。